Fases de la denuncia

Una vez que remites tu formato de denuncia al Comité de Ética, el Secretariado y la Presidencia revisan la información proporcionada y realizan el registro correspondiente en el Sistema de Seguimiento, Evaluación y Coordinación de las actividades de los Comités de Ética de la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. 

A partir de este momento comienza formalmente la atención de tu denuncia por parte del Comité de Ética.

Cuando tu denuncia ha sido recibida y registrada, se presenta ante las personas integrantes del Comité de Ética en la siguiente sesión ordinaria o extraordinaria. En esta sesión, las personas integrantes analizan la denuncia y emiten su voto para determinar si procede continuar con su atención. 

Cuando se cuenta con la aprobación requerida, el Comité continúa con las acciones de investigación y atención correspondientes.

¿Qué pasa si falta información?

En algunos casos, el Comité puede solicitarte que completes o aclares información de tu denuncia. Por ejemplo: ¿Cuándo ocurrió? tiempo, ¿Cómo ocurrió? modo, ¿Dónde ocurrió? Lugar.

Si esto sucede, tendrás 5 días hábiles para proporcionar la información faltante y podrás contar con la orientación del Secretariado del Comité durante este proceso.

¿Y si el Comité no puede atender tu denuncia?

Si, de acuerdo con sus atribuciones, el Comité determina que la denuncia no corresponde a su ámbito de atención, te brindará orientación para identificar y acudir a la instancia competente. Tu denuncia siempre merece orientación. Si el Comité no es la instancia correspondiente, te ayudamos a identificar a dónde acudir

Una vez que el Comité de Ética determina continuar con la atención de la denuncia, comienza una etapa de recopilación y análisis de información. 

1. Indagación inicial 

   Las personas integrantes del Comité analizan los hechos que señalaste e identifican las áreas y personas que pueden aportar información relevante para conocer lo ocurrido. Durante este proceso se debe garantizar el debido proceso y el respeto a los derechos de todas las personas involucradas. 

2. Notificación a la persona denunciante 

   Con la información obtenida, las personas responsables de la investigación analizan si existen elementos para continuar con la atención de la denuncia. Cuando corresponda, se informa oficialmente a la persona denunciante, quien podrá aportar información o elementos que considere relevantes para el caso. 

3. Entrevistas 

   Cuando es necesario, el Comité puede convocar a las personas que puedan aportar información testimonial, como la persona denunciante, la persona denunciada, testigos, compañeras y compañeros de trabajo o personas superiores jerárquicas. 

   Las entrevistas se notifican mediante un documento oficial con 5 días de anticipación. Una vez realizadas, se elabora el registro correspondiente y se remite a la persona entrevistada para su revisión, autorización y firma. 

Cada etapa busca reunir información que permita al Comité conocer los hechos y actuar con objetividad, respeto y debido proceso.

En algunos casos, cuando las características de la situación lo permiten, las personas integrantes del Comité de Ética pueden identificar la posibilidad de recurrir a una mediación entre la persona denunciante y la persona denunciada. Si se considera viable, se consulta a ambas partes sobre su interés y voluntad de participar. 

La mediación únicamente puede llevarse a cabo cuando ambas personas manifiestan expresamente su consentimiento. En las denuncias por hostigamiento sexual y acoso sexual no procede la mediación; la atención debe realizarse conforme a los mecanismos establecidos para prevenir, atender y sancionar estas conductas.

Una vez concluida la indagación inicial y realizadas las entrevistas, se inicia la valoración de los elementos de prueba recabados. Esta etapa es fundamental, ya que permite analizar la información de manera objetiva y determinar si los hechos acreditan o no una posible vulneración al Código de Ética. 

Con base en este análisis, se elabora una propuesta de determinación, que será sometida a consideración del Comité de Ética.

Al igual que la admisión de la denuncia, la propuesta de determinación es presentada para su revisión y aprobación en sesión ordinaria o extraordinaria del Comité de Ética. Si la propuesta es admitida por unanimidad o por mayoría de votos, se notifica a: 

• La persona denunciante. 
• La persona denunciada. 
• La persona titular de la Unidad Administrativa a la que se encuentra adscrita la persona denunciada. 

¿Qué pasa si existen recomendaciones? 

Cuando el Comité de Ética emite recomendaciones, la persona titular de la Unidad Administrativa correspondiente debe dar seguimiento a su atención y remitir al Comité un informe pormenorizado sobre las acciones realizadas para su cumplimiento. En caso de que alguna recomendación no sea adoptada, deberá informarse al Comité y presentar la justificación correspondiente. 

La determinación no es el final del proceso: cuando existen recomendaciones, también se da seguimiento a su atención.